한국시조시인협회
정관

제정 1964. 12. 30.
개정 2007. 01. 07(서울특별시)
개정 2019. 07. 15.
개정 2021. 04. 23.
개정 2022. 05. 03.

제1장 총칙

제1조(명칭) 본 법인은 사단법인 한국시조시인협회(이하 본 법인)라 칭한다.

제2조(목적) 본 법인은 시조문학의 향상 발전과 작가의 권익을 옹호하며 민족문학의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조(소재지) 본 법인의 사무국은 서울특별시에 둔다.

제4조(사업) 본 법인은 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.

1. 시조창작을 지원하기 위한 사업
2. 작가의 권익옹호에 관한 사업
3. 문예지 발행 및 출판사업
4. 시조문학 보급운동과 교육
5. 연구발표, 백일장, 강연회 및 정책 개발
6. 재외 동포의 문학 활동을 지원하기 위한 교류
7. 기타 본 법인의 목적달성에 필요한 사업

제2장 회원

제5조(자격 및 가입 절차)
본 법인의 목적에 찬동하는 시조시인으로서 소정의 관문을 통과하거나 시조집 발간 이후 3년의 경력이 되는 자로서, 이사회의 승인을 얻어 회원으로 가입할 수 있다.

제6조(권리) 정회원은 총회를 통하여 본 법인의 운영에 참가할 권리를 가지며, 평등한 선거권과 피선거권을 갖는다.

제7조(의무) 본 법인의 회원은 다음과 같은 의무를 갖는다.
1. 정관과 제 규약의 준수
2. 총회 및 이사회의 결의사항 이행
3. 회비 및 제 부담금의 납부

제8조(탈퇴) 회원이 본 법인을 탈퇴하고자 할 때에는 이사장에게 탈퇴서를 제출한다.

제9조(포상 및 징계) 본 법인 발전에 기여한 단체나 개인은 이사회의 의결을 거쳐 포상하고, 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생하였을 때는 제명, 자격정지, 경고등의 징계할 수 있다.

1. 제7조의 의무를 이행하지 아니한 때, 단 회비를 3년 이상 납부하지 않은 자는 자동으로 자격정지 된다.
2. 본 법인의 사업을 방해하였을 때
3. 본 법인의 명예를 손상하거나 손해를 입혔을 때

제3장 임원

제10조(구분) 본 법인의 운영을 위하여 다음과 같은 임원을 둔다.
1. 이사장 1인
2. 부이사장 6인 내외
3. 이사 50인(이사장, 부이사장, 총무이사 포함) 이내
4. 감사 3인
5. 사무총장 1인
6. 고문과 명예이사장
7. 중앙위원, 운영위원 각 20∼50인 내외
단, 법원 등기는 이사장과 부이사장으로 하며 등기이사와 비등기 이사의 권리와 의무는 동등하다.

제11조(선출과 임기)
1. 이사장단(이사장, 부이사장) 선출은 우편투표로 하고 개표는 총회에서 한다. 감사는 총회에서 선출 한다. 단, 이사장과 부이사장은 동반 출마하고 이사장이 당선되면 동반 부이사장은 자동적으로 선출된다.
2. 이사, 중앙위원, 운영위원은 이사장단에 위임하여 총회에서 발표토록 한다. 단, 임원과 임원, 이사와 감사 상호간에 민법 제777조에 규정된 친족관계가 없는 회원으로 한다.
3. 임원의 임기는 3년으로 한다. 단 이사장은 연임할 수 없다. 임원의 결원이 생겼을 경우에는 결원이 생긴 날로부터 2개월 이내에 이사회의 의결로 이를 보선하고 임기는 전임자의 잔여임기로 한다. 단 잔여임기가 6개월 미만일 경우 대행체제로 한다.
4. 임원 선거 시 선거관리위원회를 두며 선관위원 수는 7인으로 하고 이사장 출마 측에서는 2인을 추가할 수 있다.
5. 고문은 전임 임원이나 원로시인 중에서 이사회에서 정하고 협회사업의 필요성에 의해 이사장은 10인 이내의 명예고문을 위촉할 수 있고 명예이사장은 전임 이사장으로 하며 임기는 임원에 준한다.
6. 공정한 임원선거를 위하여 이사회 의결로 선거관리세칙을 정한다.

제12조(피선거권) 이사장은 20년 이상, 부이사장은 15년 이상, 이사 및 감사는 10년 내외의 문단경력이 있어야 하며 당해 연도 회비까지 납부한 자라야 한다.

제13조(임원의 직무)
1. 이사장은 본 법인을 대표하고 법인의 업무를 통괄하며, 총회 및 이사회를 소집하고 그 의장이 된다. 2. 부이사장은 이사장을 보좌하고 이사장 유고 또는 궐위 시에는 이사장 또는 이사회의 지명에 따라 이사장의 직무를 대행한다.
3. 이사는 이사회를 통하여 본 법인의 업무에 관한 사항을 심의, 의결하며 이사장으로부터 위임된 사항을 처리한다.
4. 사무총장은 사무국을 관장하고 이사장의 지시에 따라 본 법인의 업무를 총괄한다.
5. 감사는 다음의 직무를 행한다.
1) 본 법인의 재산상황을 감사하는 일
2) 총회 및 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하는 일
3) 제1호 및 제2호의 감사 결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때에는 이사회 또는 총회에 그 시정을 요구하고 주무관청에 보고하는 일
4) 제3호의 시정요구 및 보고를 하기 위하여 필요한 때에는 총회 또는 이사회의 소집을 요구하는 일
5) 본 회의 재산상황과 업무에 관하여 총회 및 이사회 또는 이사장에게 의견을 진술하는 일

제14조(지역조직) 본 회의 목적사업을 위해 각 지역조직을 두고 지역조직은 별도의 위원회 및 부설기구를 둘 수 있다.

제4장 총회

제15조(구성) 총회는 본 법인의 최고 의결기관으로 재적정회원 3분의 1 이상으로 개의한다. 단 정회원이라 함은 회원의 의무를 다 한 자를 말한다.

제16조(소집)
1. 정기총회는 매년 2월중 1회 소집하는 것을 원칙으로 하고 필요에 따라 임시총회를 소집할 수 있다.
2. 임시총회는 이사회의 의결이 있거나 재적 정회원 3분의 1 이상의 요청이 있을 때, 또는 정관 제13조 제5항에 의한 감사의 요구가 있을 때 소집요구일로부터 14일 이내에 이사장이 소집한다.
3. 이사장은 총회 개최 1주일 전까지 총회의 안건을 기재한 회의 소집통지서를 회원에게 통지하여야 한다. 단 긴급한 때에는 전화, 이메일, 구두로 통지할 수 있다.

제17조(의결 정족수) 총회, 또 임시총회는 재적 정회원 과반수의 출석, 출석 정회원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부동수일 경우에는 의장이 결정한다.

제18조(의결사항) 총회는 다음 사항을 의결한다.
1. 임원의 선출에 관한 사항
2. 법인의 해산 및 정관변경에 관한 사항
3. 재산의 처분, 매도, 증여, 담보, 대여, 취득, 기채에 관한 사항
4. 예산 및 결산에 관한 사항
5. 사업계획의 승인
6. 기타 중요 사항

제19조(의결의 제척사유) 회원이 임원의 취임 및 해임과 징계에 있어 그 자신에 관한 사항에 대하여는 총회의 의결에 참여할 수 없다.

제5장 이사회

제20조(구성) 이사회는 이사장, 부이사장, 사무총장과 이사로 구성한다.

제21조(소집)
1. 연 2회 이상
2. 이사 과반수 이상의 요구가 있을 때
3. 정관 제13조 제5항에 의한 감사의 요구가 있을 때
4. 이사장은 이사회 개최 7일 전까지 이사회의 안건을 명기하여 서면이나 이메일로 각 이사에게 통지하여야 한다.

제22조(정족수) 이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개회하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.

제23조(권능) 이사회는 다음 사항을 심의, 의결한다.
1. 총회에서 위임받은 사항
2. 업무의 집행에 관한 사항
3. 사업계획 운영에 관한 사항
4. 예산결산서 작성에 관한 사항
5. 정관의 변경에 관한 사항
6. 재산관리에 관한 사항
7. 총회소집 및 부의할 안건에 관한 사항
8. 기타 이사장이 부의하는 사항

제6장 지역조직

제24조(지역조직)
1. 본법인은 조직의 근간으로서 전국 광역시, 도 지역에 지역조직을 둘 수 있다.
2. 본 법인은 효율적인 활동을 위해 광역도단위로 지역조직의 협의체를 둘 수 있다.
3. 지역조직은 중앙정관에 근거한 정관에 의해 조직 인선과 운영에 자율성을 갖는다. 단 중앙조직의 정관과 지역조직의 정관이 상충되는 경우에는 중앙 조직의 정관이 우선한다.
4. 지역조직은 중앙조직의 사업에 적극 참여할 책임이 있으며 중앙 조직은 지역조직의 역량을 강화하고 활동력을 제고하기 위한 특별한 노력을 경주할 책임이 있다.

제25조(명칭) 지역조직의 공식명칭은 광역시, 도 지역 명을 붙여 “사단법인 한국시조시인협회 00지부” 라 한다. 지역조직은 광역 시, 도 단위 조직을 원칙으로 한다.

제26조(자격취득 및 상실)
1. 본 법인의 지역조직으로 가입하고자 하는 단체는 소정의 절차와 총회의 추인을 거쳐 자격을 획득할 수 있다.
2. 본 법인의 명예를 실추시키거나 의무를 다하지 않는 지역조직에 대해서는 제9조의 규정에 따라 징계할 수 있다.

제27조(징계의 종류 및 절차 등)
1. 징계는 자격박탈, 기한을 정하지 아니한 활동정지, 기한을 정한 활동정지, 견책, 경고로 한다.
2. 징계에 관한 사실조사의 권한은 집행위원회에서 구성하는 조사위원회에 있다.
3. 조사위원회는 특별한 사정이 없는 한 징계에 붙여진 지역조직과 전문기관의 대표자나 기타 관련자의 진술을 듣기 위하여 청문절차를 진행하여야 한다. 조사위원회로부터 출석을 요구받은 자는 특별한 사정이 없는 한 그 요구에 응하여야 한다.
4. 기타 징계에 관한 절차는 집행위원회 운영 규정에 따른다.
5. 조사위원회는 사실조사를 마친 뒤 징계에 관한 의견을 붙여 집행위원회에 사실조사 결과를 보고하여야 한다.
6. 징계에 관한 결정은 집행위원회에서 한다. 다만, 자격박탈 결정은 총회에서 이를 승인받아야 한다.

제28조(조직구조)
1. 각 지역조직은 조직의 대표인 지부장과 실무책임자인 상근 사무처(국)장을 둔다.
2. 지역조직은 활동기구로서 사무처(국) 및 필요한 부서를 둔다.

제29조(활동 및 재정보고)
1. 각 지역조직은 총회의 정기총회가 열리기 2주일 전에 분기별로 그 활동 계획 및 실적을 중앙 사무처에 서면 보고하여야 한다.
2. 지역조직은 매월 수입과 지출의 예정 및 실적 등 재정상황을 중앙 사무처에 보고하여야 한다.
3. 인사에 관한 사항은 즉시 중앙에 보고하여야 한다.

제7장 재산 및 회계

제30조(재산) 본 법인의 재산은 법인 설립 시 출연된 재산과 이사회에서 정한 재산으로 하며 재산을 매도, 증여, 임대, 교환, 또는 담보로 제공하거나 의무의 부담이나 권리의 포기 및 기채를 하고자 할 때는 총회의 의결을 거쳐야 한다. 단 기본재산을 처분(매도, 증여, 교환을 포함한다) 하고자 할 때에는 제40조의 규정에 의한 정관변경 허가의 절차를 거쳐야 한다.

제31조(세입) 본 법인의 세입은 회원의 입회비, 연회비, 사업 이익금, 특별찬조금, 기타수입으로 한다.

제32조(회계 연도) 본 법인의 회계 연도는 2월 1일부터 익년 1월 31일까지로 한다.

제33조(예산과 결산) 본 법인의 예산 및 결산은 매 정기총회 전까지 편성, 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 받는다.

제34조(감사) 감사는 본 법인 회계에 대한 사항을 년 1회 이상 감사한다.

제35조(보수) 본 법인의 임원은 명예직으로 하되 사업의 실무집행을 맡은 임원과 회원에게는 이사회의 결의에 따라 실비 보상할 수 있다.

제8장 사무국

제36조(설치) 본 법인의 업무를 처리하기 위하여 사무국을 둔다.

제37조(구성 운영)
1. 사무국에는 사무총장(총무이사) 1인과 사무차장 약간 명을 둔다.
2. 사무총장과 사무차장의 임기는 임원과 같으며 이사장이 임명한다.

제9장 보칙

제38조(해산) 본 법인을 해산하고자 할 때에는 총회에서 재적회원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결하여 해산하고, 그 해산에 관하여 주무관청에 신고하여야 한다.

제39조(잔여재산) 본 법인이 해산할 경우 그 잔여재산은 총회의 의결을 거쳐 국가나 유관단체에 기증한다.

제40조(정관 변경) 본 법인의 정관을 변경하고자 할 때에는 총회에서 출석회원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다,

제41조(운영규칙) 본 법인의 지회 및 사무국의 운영에 관한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 규칙으로 정한다.

부칙

1.(시행일) 이 정관은 담당 관청의 허가를 받아 법원에 등기를 한 날부터 시행한다.

2.(경과조치) 구 회칙에 의한 현임원은 이 정관에 의해 새롭게 법인의 임원에 취임하더라도 정관의 시행과 관계없이 잔여 임기만을 수행한다.

3. (설립자의 기명날인) 본회를 설립하기 위하여 이 정관을 작성하고 다음과 같이 설립자 전원이 기명 날인한다. (김남환, 신필영, 홍오선, 고두석, 정용국 이상 설립자 5인 서명, 인감증명 첨부 날인)

4. 2015년 2월 28일 제51차 정기총회에서 정관의 아래 조항을 개정하다.

제5조(자격 및 가입 절차)
본 법인의 목적에 찬동하는 시조시인으로서 소정의 관문을 통과하거나 시조집 발간 이후 3년의 경력이 되는 자로서, 이사회의 승인을 얻어 회원으로 가입할 수 있다.

제10조 7항(신설) 중앙위원, 운영위원 각 20~50인 이내

제11조(선출과 임기)
1. 이사장단(이사장, 부이사장) 선출은 우편투표로 하고 개표는 총회에서 한다. 감사는 총회에서 선출 한다. 단, 이사장과 부이사장은 동반 출마하고 이사장이 당선되면 동반 부이사장은 자동적으로 선출된다.
2. 이사, 중앙위원, 운영위원은 이사장단에 위임하여 총회에서 발표토록 한다. 단, 임원과 임원, 이사와 감사 상호간에 민법 제777조에 규정된 친족관계가 없는 회원으로 한다.
3. 임원의 임기는 3년으로 한다. 단 이사장은 연임할 수 없다.
5. 고문은 전임 임원이나 원로시인 중에서 이사회에서 정하고 협회사업의 필요성에 의해 이사장은 10인 이내의 명예고문을 위촉할 수 있고 명예이사장은 전임 이사장으로 하며 임기는 임원에 준한다.

6. 공정한 임원선거를 위하여 이사회 의결로 선거관리세칙을 정한다. 제15조(구성) 총회는 본 법인의 최고 의결기관으로 재적정회원 3분의 1 이상으로 개의한다. 단 정회원이라 함은 회원의 의무를 다 한 자를 말한다.

제37조(구성 운영)
1. 사무국에는 사무총장(총무이사) 1인과 사무차장 약간 명을 둔다.
2. 사무총장과 사무차장의 임기는 임원과 같으며 이사장이 임명한다.
제40조(정관 변경) 본 법인의 정관을 변경하고자 할 때에는 총회에서 출석회원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.
5. 2021년 3월 21일 제57차 정기총회에서 정관의 아래 조항을 개정하다.

제12조(피선거권) 이사장은 20년 이상, 부이사장은 15년 이상, 이사 및 감사는 10년 내외의 문단경력이 있어야 하며 당해 연도 회비까지 납부한 자라야 한다.

6. 2022년 2월 26일 제58차 정기총회에서 정관의 아래 조항을 개정하다.
제10조(구분) 본 법인의 운영을 위하여 다음과 같은 임원을 둔다.
7. 중앙위원, 운영위원 각 20∼50인 내외
제35조(보수) 본 법인의 임원은 명예직으로 하되 사업의 실무집행을 맡은 임원과 회원에게는 이사회의 결의에 따라 실비 보상할 수 있다.